Modello 231 e Whistleblowing
Modello 231
Il Decreto Legislativo n. 231/2001 (il "Decreto") ha introdotto una nuova forma di responsabilita, la Responsabilita Amministrativa, applicabile agli Enti (le "Societa") nel caso di reati commessi da amministratori, dipendenti o rappresentanti nell'esercizio di attivita svolte in nome e per conto delle Societa.
Il Decreto prevede che le Societa possano essere esonerate da tale responsabilita se dimostrano di aver adottato ed efficacemente attuato un modello di organizzazione, gestione e controllo (il "Modello") idoneo a prevenire la commissione dei reati.
Gruppo Antonini S.p.A. ha adottato un Modello conforme alle disposizioni del Decreto. Il Modello del Gruppo Antonini si compone di una Parte Generale, che illustra i principi di riferimento su cui si fonda l'intero impianto, e di 13 Parti Speciali. Inoltre, include i seguenti allegati: analisi dei rischi e "gap analysis", sistema disciplinare, Codice Etico, Statuto dell'Organismo di Vigilanza (OdV), Procedura di gestione dei flussi informativi e Procedura Whistleblowing.
Gruppo Antonini S.p.A. Sede Legale: P.zza Castello 26 - 20121 Milano (MI) Italia | Sede Operativa: Localita Pertusola, 19032 Lerici (SP), Italia - P.IVA IT00364890459
Codice Etico e di Condotta
La Societa adotta il presente Codice Etico quale "carta dei diritti e dei doveri fondamentali", attraverso cui definisce e chiarisce responsabilita e impegni etici verso gli stakeholder interni ed esterni, nonche quale parte integrante del modello di organizzazione, gestione e controllo previsto dall'art. 6 del D.Lgs. 231/01 in tema di responsabilita amministrativa degli Enti (di seguito "Modello").
Il Codice Etico vincola gli organi sociali, il management, i dipendenti, i collaboratori esterni, i partner commerciali, i fornitori e tutti coloro che intrattengono rapporti con la Societa.
Il Codice Etico svolge una funzione di legittimazione, in quanto esplicita i doveri e le responsabilita dell'Ente nei confronti dei propri stakeholder. Svolge inoltre una funzione cognitiva, consentendo di riconoscere i comportamenti non etici e orientando il corretto esercizio delle funzioni e dei poteri attribuiti a ciascuno, attraverso l'enunciazione di principi generali e regole di condotta.
Il Codice Etico ha anche una funzione preventiva, poiche la codificazione dei principi etici e delle regole fondamentali di comportamento costituisce una dichiarazione esplicita dell'impegno serio e concreto dell'Ente a garantire la legalita delle proprie attivita, con particolare attenzione alla prevenzione degli illeciti.
Infine, il Codice svolge una funzione incentivante, in quanto l'osservanza dei principi e delle regole in esso contenuti favorisce lo sviluppo di una coscienza etica e rafforza la reputazione dell'Ente e il rapporto di fiducia con gli stakeholder. Allo stesso modo, il rispetto dei principi del Codice e determinante per la reputazione del management e dei dipendenti.
Segnalazioni Whistleblowing
La Societa mette a disposizione dei segnalanti un canale interno scritto tramite la piattaforma digitale varWhistle, accessibile a chiunque dal sito aziendale www.gruppoantonini.it nella sezione "segnalazioni whistleblowing" presente nel footer del sito.
Questo strumento garantisce, sotto il profilo tecnologico, la riservatezza del segnalante, dei soggetti menzionati nella segnalazione e del contenuto della segnalazione stessa.
Al canale digitale si accede tramite il link presente a fondo pagina. Prima di entrare in piattaforma, il segnalante deve prendere visione della procedura aziendale whistleblowing e dell'informativa privacy sul trattamento dei dati personali.
Il canale prevede due possibili modalita di segnalazione:
Segnalazione anonima: il segnalante invia una segnalazione in forma anonima.
Segnalazione nominativa: il segnalante invia una segnalazione con indicazione del proprio nominativo.
Per garantire un'efficace gestione della segnalazione, il segnalante e invitato ad agire in buona fede e a fornire tutti i dettagli utili a facilitare la verifica dei fatti, inclusi eventuali documenti a supporto allegabili in formato digitale.
Il segnalante puo utilizzare un apposito form per inserire le informazioni sui fatti segnalati e allegare documentazione di supporto, sia come singoli file sia in formato compresso zip contenente uno o piu file o cartelle.
La segnalazione deve fondarsi su elementi precisi e concordanti che consentano al segnalante di avere un ragionevole sospetto sulla veridicita di quanto riportato.
Pertanto, al segnalante e richiesto di:
- Fornire una descrizione dettagliata dei fatti oggetto di segnalazione.
- Individuare il/i soggetto/i coinvolto/i, compreso il/i responsabile/i della/e presunta/e violazione/i, nonche eventuali altri soggetti coinvolti o informati sui fatti.
- Indicare tempo e luogo in cui si sono verificati i fatti segnalati.
- Dichiarare eventuali interessi privati o conflitti connessi alla segnalazione.
- Allegare eventuali documenti disponibili a supporto della segnalazione.
- Fornire ogni altra informazione utile alla ricostruzione dei fatti e alla verifica della loro fondatezza.
Le segnalazioni trasmesse tramite canale digitale sono ricevute dal Destinatario della Segnalazione come definito nella procedura.
Se la segnalazione riguarda il Destinatario della Segnalazione, il segnalante deve utilizzare la posta ordinaria (come indicato al paragrafo 6.1, punto 2 della procedura) e indirizzarla all'Organismo di Vigilanza.
L'Organismo di Vigilanza svolgera i compiti assegnati al Destinatario della Segnalazione, assumendo tale ruolo per il caso specifico.
La Funzione Designata gestisce tutte le interazioni con il segnalante (se identificato) e con il soggetto segnalato, adempiendo a quanto previsto dalla procedura aziendale di gestione delle segnalazioni whistleblowing.
Tutte le informazioni presenti in piattaforma sono cifrate e accessibili esclusivamente al personale autorizzato.
Il segnalante non puo modificare i dati di una segnalazione gia inviata. E comunque possibile integrarla recuperando la segnalazione tramite codice univoco e inviando informazioni aggiuntive con apposita messaggistica utente, anche con allegati.
Attraverso il canale digitale, il Gestore della Segnalazione puo comunicare con il segnalante in piena riservatezza, confermando la ricezione della segnalazione, richiedendo ulteriori informazioni o documenti e fornendo riscontro sulle azioni intraprese o programmate.
GRUPPO ANTONINI si impegna ad analizzare segnalazioni presentate in qualsiasi lingua.
Grazie per il tuo contributo nel promuovere un ambiente aziendale etico e responsabile.
Accedi al canale digitale per inviare la segnalazione cliccando sul link seguente:
Prima di inviare una segnalazione, si invita a prendere visione dei seguenti documenti: